各供应商:
根据广东省财政厅文件《关于2015年度省级预算单位部分通用类采购项目试行网上竞价的通知》【粤财采购〔2015〕16号】,从2015年10月1日起在省本级对服务器、A3激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、复印机、速印机、交换机、投影仪、扫描仪、台式计算机、便携式计算机和A4激光打印机等12个采购品目采购试行网上竞价。
广东省网上竞价系统的入库申请功能已经上线使用,请各供应商注意,务必先在广东省政府采购网(www.gdgpo.com)中相应的栏目中先完成网上申请并上传有关资料,然后再将纸质资料寄送至广东省政府采购中心。
原“电子询价”系统已经改名为“网上竞价”系统,各供应商在省财政厅文件中要求的采购品目范围内,已经申请“网上竞价”系统的入库资料仍然有效。
一、征集对象的权利和义务
(一)制造商:
1、作为商品制造商参与广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)的网上竞价采购,提供商品及售后服务支持;
2、通过广东省政府采购网更新商品信息,包括对新型号及时申报入库,对旧型号及时下架;
3、制造商可授权其品牌供货代理商入库参与网上竞价项目,并对其负有管理责任。如果制造商在授权有效期内要取消已授权供货代理商的资格,必须通过系统提交申请,并将书面申请文件提交到省采购中心,审核通过后才生效;
4、作为制造商,保证以供货代理商的报价合作者来约束自己,并对供货代理商提交的报价共同和分别承担网上竞价中所规定的义务,将严格履行供货代理商报价时所作出的一切服务承诺;
5、配合省政府采购中心制订及完善相应品目的配置参数模板。
(二)供货代理商:
1、参与网上竞价的报价(只能参与已经审批通过的采购品目的网上竞价项目,报价商品限于所代理的品牌);
2、网上竞价中标后,按照承诺履行合同。
二、征集入库资料
(一)制造商
1、在广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)的注册资料(盖章);
2、《广东省网上竞价系统入库申请函》(盖章)
3、《广东省网上竞价入库服务承诺书》(盖章)
(二)供货代理商
1、在广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)已注册资料(盖章);
2、《广东省网上竞价入库服务承诺书》(盖章)
3、品牌制造商授权文件原件(授权有效期至2015年12月31日)
三、注意事项
(一)供应商填写的资料信息,必须与提交的原件一致;
(二)资料上传,必须上传盖章原件的扫描件;
(三)制造商申请品牌入库,可先将品牌入库申请函扫描件发往syncwork@163.com,待采购中心在系统内添加品牌信息后提交网上申请,然后再把资料寄送至采购中心;
(四)供货代理商在得到制造商的授权后,先提交网上申请,再把资料寄送至采购中心;
(五)制造商品牌申请通过后,必须完成以下(三)的步骤授权供货代理商,否则供货代理商无法实行网上申请。
四、操作流程
(一)制造商申请品牌入库
(二)制造商授权供货代理
(三)供货代理商申请入库
五、联系方式
请有意向的供应商按照上述规定,将有关资料提交到广东省政府采购中心。
联系人:张先生、李小姐、黄先生
联系电话:62791672、62791676、62791519
地址:广东广州市越华路118号之一801
2015年8月19日
附件:
1.《广东省网上竞价系统入库申请函》
附件1:
广东省政府采购网网上竞价系统
品牌入库申请函
致:广东省政府采购中心
我们 (制造商名称) 是按 (国家名称) 法律成立的一家制造商,现申请进入广东省网上竞价系统,申请具体如下:
申请品牌: 品牌名称(中英文)
申请品目:(请在□内勾选要入库的采购品目)
□服务器 | □A3激光打印机 | □速印机 |
□针式打印机 | □喷墨打印机 | □交换机 |
□复印机(复合机) | □投影仪 | □扫描仪 |
□台式计算机 | □便携式计算机 | □A4激光打印机 |
网上竞价联系方式(请确保填写的是可用的联络方式):
联系人: 手机:
邮箱: QQ:
制造商名称: (盖章)
时间: 年 月 日
2.《广东省网上竞价制造商入库服务承诺书》
附件2:
广东省政府采购网网上竞价系统
制造商入库服务承诺书
(制造商名称) 就加入广东省政府采购网网上竞价系统做出以下服务承诺:
(1)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)我方在网上竞价商品库中录入的商品信息均为真实和正确的;
(3)确保我方或我方授权的供货代理商所提供的货物是(制造商名称)出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装 (商品品牌名称) ,直接来源于我方或我方地区销售服务授权代理人并有原厂家的出品授权代理证明文件和原厂保修证明文件;
(4)保修和售后服务符合国家或行业管理部门政策规定的保修及售后服务要求;
(5)采购人享有由制造商及供货代理商在网上竞价活动中承诺的保修及售后服务权利或在市场上公开承诺的最低保修及售后服务权利(以较优者为准);
(6)在广东省网上竞价采购执行的过程中,满足采购人的需求(包括但不限于基本要求、流程要求、廉政要求)。如有违反上述服务承诺和询价文件要求的,愿意接受政府采购监管部门处罚。
制造商: (盖章)
地址:
法定代表人:
时间: 年 月 日
3.《制造商授权书》
附件3:
授权书
致:广东省政府采购中心
我们 (制造商名称) 是按 (国家名称) 法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址) 。兹指派按 (国家名称) 的法律正式成立的,主要营业地点设在 (供货代理商地址) 的 (供货代理商名称) 作为我方合法的代表人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在广东省政府采购网参加网上竞价项目的报价,提供由我方制造的 (商品品牌名称) 的报价事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以报价合作者来约束自己,并对该报价共同和分别承担网上竞价中所规定的义务。我方将严格履行 (供应商名称) 报价时所作出的一切服务承诺。
(3)作为制造商,我方保证 (供货代理商名称) 承诺的设备材料质量和供货周期均经我方确认。我方负责监督 (供货代理商名称) ,严格按照报价文件的承诺提供合格的商品和配送服务,并保证 (供货代理商名称) 有足够的供应能力。
(4)我方兹授予 (供货代理商名称) 全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权(在撤消供货代理商期间,该供货代理商还有未完成的网上竞价项目,我方承诺继续负责)。兹确认 (供货代理商名称) 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
(5)我方确保 (供货代理商名称) 与采购人签订的供货合同负最终责任,当 (供货代理商名称) 不能履行合同义务时,均由我方无条件直接履行至合同终结为止。
我方于 年 月 日签署本文件, (供货代理商名称) 于 年 月 日接受此件,以此为证。该授权的有效期于2015年4月1日至2015年12月31日。
制造商名称: (盖章)
签字人职务和部门:
签字人姓名:
签字人电话:____________________
4.《广东省网上竞价供货代理商入库服务承诺书》
附件4:
广东省政府采购网网上竞价系统
供货代理商入库服务承诺书
(供货代理商名称) 就加入广东省政府采购网网上竞价系统做出以下服务承诺:
(1)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2) 确保我方所提供的货物是(制造商名称)出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装 (商品品牌及具体商品名称) ,直接来源于制造商或制造商地区销售服务授权代理人并有原厂家的出品授权代理证明文件和原厂保修证明文件;
(3) 保修和售后服务符合国家或行业管理部门政策规定的保修及售后服务要求;
(4) 采购人享有由制造商及供货代理商在网上竞价活动中承诺的保修及售后服务权利或在市场上公开承诺的最低保修及售后服务权利(以较优者为准);
(5) 在广东省网上竞价采购执行的过程中,满足采购人的需求(包括但不限于基本要求、流程要求、廉政要求)。如有违反上述服务承诺和询价文件要求的,愿意接受政府采购监管部门处罚。
(6)网上竞价联系方式(请确保填写的是可用的联络方式):
联系人: 手机:
制造商: (盖章)
地址:
法定代表人:
时间: 年 月 日