关于2016年度广东省政府采购网
网上竞价系统征集入库的通知
各供应商:
根据广东省财政厅有关文件规定,从2016年1月1日起在省本级对服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换机、防火墙、不间断电源、磁盘阵列、A4激光打印机、A3激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、复印机、速印机、多功能一体机、碎纸机、投影仪、扫描仪、传真机、台式计算机显示器、电视机、电冰箱、照相机、摄像机和空调机等25个采购品目采购实行网上竞价。
有意参与广东省网上竞价的供应商,请先在广东省政府采购网(www.gdgpo.com)中相应的栏目中先完成网上申请并上传有关资料,然后再将纸质资料寄送至广东省政府采购中心(下称“采购中心”)。
原已经申请“网上竞价”系统的入库的制造商可在系统中作延期申请(授权有效期延至2016年12月31日),同时将2016年的相关申请资料寄送至采购中心。
网上申请通过后60天内未将纸质资料提交到采购中心的,将被视作无效申请。
一、征集对象的权利和义务
(一)制造商
1、作为商品制造商参与广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)的网上竞价采购,提供商品及售后服务支持;
2、通过广东省政府采购网更新商品信息,包括对新型号及时申报入库,对旧型号及时下架;
3、制造商可授权其品牌供货代理商入库参与网上竞价项目,并对其负有管理责任。如果制造商在授权有效期内要取消已授权供货代理商的资格,应通过系统禁止其代理权限,并将书面说明提交到采购中心;
4、作为制造商,保证以供货代理商的报价合作者来约束自己,并对供货代理商提交的报价共同和分别承担网上竞价中所规定的义务,将严格履行供货代理商报价时所作出的承诺;
5、配合省政府采购中心制订及完善相应品目的配置参数模板。
(二)供货代理商
1、参与网上竞价的报价(只能参与已经审批通过的采购品目的网上竞价项目,报价商品限于所代理的品牌);
2、网上竞价中标后,按照承诺履行合同。
二、征集入库资料
(一)制造商
1、《广东省网上竞价系统入库申请函》(盖章)
2、《广东省网上竞价入库服务承诺书》(盖章)
(二)供货代理商
1、品牌制造商授权文件原件(授权有效期至2016年12月31日)
2、《广东省网上竞价入库服务承诺书》(盖章)
三、注意事项
(一)供应商填写的资料信息,必须与提交的原件一致;
(二)资料上传,必须上传盖章原件的扫描件;
(三)制造商申请品牌入库,可先将品牌入库申请函扫描件发往syncwork@163.com,待采购中心在系统内添加品牌信息后提交网上申请,然后再把资料寄送至采购中心;
(四)制造商品牌申请通过后,必须在系统中授权给供货代理商,否则供货代理商无法进行网上申请;
(五)供货代理商在得到制造商的授权后,在系统中提交申请。
四、操作流程
(一)制造商申请品牌入库
(二)制造商授权供货代理
(三)供货代理商申请入库
五、联系方式
请有意向的供应商按照上述规定,将有关资料提交到广东省政府采购中心。
联系人:张先生、李小姐、黄先生
联系电话:62791672、62791676、62791519
地址:广东省广州市越华路118号之一901
附件1.《广东省网上竞价系统入库申请函》
附件2.《广东省网上竞价制造商入库服务承诺书》
附件3.《制造商授权书》
附件4.《广东省网上竞价供货代理商入库服务承诺书》
2015年12月10日
附件1:
广东省政府采购网网上竞价系统
品牌入库申请函
致:广东省政府采购中心
我们 (制造商名称) 是按 (国家名称) 法律成立的一家制造商,现申请进入广东省网上竞价系统,申请具体如下:
申请品牌: 品牌名称(中英文)
申请品目:(请在□内勾选要入库的采购品目)
□服务器 | □台式计算机 | □便携式计算机 |
□台式计算机显示器 | □交换机 | □路由器 |
□防火墙 | □磁盘阵列 | □不间断电源 |
□A4激光打印机 | □A3激光打印机 | □喷墨打印机 |
□针式打印机 | □复印机 | □速印机 |
□多功能一体机 | □传真机 | □扫描仪 |
□投影仪 | □照相机 | □摄像机 |
□电视机 | □电冰箱 | □空调机 |
□碎纸机 |
网上竞价业务负责人联系方式(请确保填写的是可用的联络方式):
联系人:
手机:
邮箱:
QQ:
制造商名称: (盖章)
时间: 年 月 日
附件2:
广东省政府采购网网上竞价系统
制造商入库服务承诺书
(制造商名称) 就加入广东省政府采购网网上竞价系统做出以下服务承诺:
(1)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)我方在网上竞价商品库中录入的商品信息均为真实和正确的;
(3)确保我方或我方授权的供货代理商所提供的货物是(制造商名称)出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装 (商品品牌名称) ,直接来源于我方或我方地区销售服务授权代理人并有原厂家的出品授权代理证明文件和原厂保修证明文件;
(4)保修和售后服务符合国家或行业管理部门政策规定的保修及售后服务要求;
(5)采购人享有由制造商及供货代理商在网上竞价活动中承诺的保修及售后服务权利或在市场上公开承诺的最低保修及售后服务权利(以较优者为准);
(6)我方保证以供货代理商的报价合作者来约束自己,并对供货代理商提交的报价共同和分别承担网上竞价中所规定的义务,严格履行供货代理商报价时所作出的承诺;
(7)在广东省网上竞价采购执行的过程中,满足采购人的需求(包括但不限于基本要求、流程要求、廉政要求)。如有违反上述服务承诺和询价文件要求的,愿意接受政府采购监管部门处罚。
制造商: (盖章)
地址:
法定代表人:
时间: 年 月 日
附件3:
制造商授权书
致:广东省政府采购中心
我们 (制造商名称) 是按 (国家名称) 法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址) 。兹指派按 (国家名称) 的法律正式成立的,主要营业地点设在 (供货代理商地址) 的 (供货代理商名称) 作为我方合法的代表人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在广东省政府采购网参加网上竞价项目的报价,提供由我方制造的 (商品品牌名称) 的报价事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以报价合作者来约束自己,并对该报价共同和分别承担网上竞价中所规定的义务。我方将严格履行 (供应商名称) 报价时所作出的一切服务承诺。
(3)作为制造商,我方保证 (供货代理商名称) 承诺的设备材料质量和供货周期均经我方确认。我方负责监督 (供货代理商名称) ,严格按照报价文件的承诺提供合格的商品和配送服务,并保证 (供货代理商名称) 有足够的供应能力。
(4)我方兹授予 (供货代理商名称) 全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权(在撤消供货代理商期间,该供货代理商还有未完成的网上竞价项目,我方承诺继续负责)。兹确认 (供货代理商名称) 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
(5)我方确保 (供货代理商名称) 与采购人签订的供货合同负最终责任,当 (供货代理商名称) 不能履行合同义务时,均由我方无条件直接履行至合同终结为止。
我方于 年 月 日签署本文件, (供货代理商名称) 于 年 月 日接受此件,以此为证。该授权的有效期于2016年1月1日至2016年12月31日。
制造商名称: (盖章)
签字人职务和部门:
签字人姓名:
签字人电话:_______ ________
附件4:
广东省政府采购网网上竞价系统
供货代理商入库服务承诺书
(供货代理商名称) 就加入广东省政府采购网网上竞价系统做出以下服务承诺:
(1)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)确保我方所提供的货物是(制造商名称)出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装 (商品品牌及具体商品名称) ,直接来源于制造商或制造商地区销售服务授权代理人并有原厂家的出品授权代理证明文件和原厂保修证明文件;
(3)保修和售后服务符合国家或行业管理部门政策规定的保修及售后服务要求;
(4)采购人享有由制造商及供货代理商在网上竞价活动中承诺的保修及售后服务权利或在市场上公开承诺的最低保修及售后服务权利(以较优者为准);
(5)在广东省网上竞价采购执行的过程中,满足采购人的需求(包括但不限于基本要求、流程要求、廉政要求)。如有违反上述服务承诺和询价文件要求的,愿意接受政府采购监管部门处罚。
(6)网上竞价联系方式(请确保填写的是可用的联络方式):
联系人:
手机:
供货代理商: (盖章)
地址:
法定代表人:
时间: 年 月 日